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在WPS中，您可以通过“插入”→“文本框”命令，选择预设样式或手动绘制模式，在文档任意位置插入文本框，并可进一步调整大小、位置和样式。
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插入文本框的前期准备通过“插入”菜单添加文本框设置文本框格式与样式文本框与文字环绕在表格与页眉页脚中插入文本框高级操作与快捷键常见问题与故障排查
插入文本框的前期准备
确认WPS版本
在正式插入文本框前，需确认所用WPS版本支持文本框功能，以免找不到对应菜单或样式。
确保WPS Office 2016 及以上版本已安装，并完成官方更新；
在“帮助”→“关于WPS Office”中查看当前版本号；
若使用企业版或极简版，请联系管理员确认是否屏蔽文本框功能；
建议定期在“检查更新”中自动获取新功能补丁；
打开文档并定位插入位置
在正确的文档页面和编辑模式下插入文本框，可避免后续调整时出现排版混乱。
启动WPS Writer并打开目标文档，进入“页面视图”或“普通视图”模式；
将光标定位到预期插入文本框的页面或段落附近；
若文档已启用“页眉/页脚”模式，先退出页眉/页脚编辑再插入；
建议在插入前先保存文档版本，以便回滚测试；
通过“插入”菜单添加文本框
使用预设文本框样式
WPS提供多种预设文本框样式，可满足日常标题、注释、标注等需求。
在菜单栏选择“插入”→“文本框”→“预设样式”；
在下拉列表中浏览多种内置样式，如“标题框”“箭头框”“圆角框”等；
点击所选样式后，鼠标指针变为十字，单击即插入该样式文本框；
文本框插入后会自动激活编辑模式，输入文字并在外框单击即可完成；
可在“格式”选项卡中进一步切换其他预设样式；
手动绘制自由文本框
当预设样式无法满足需求时，可使用绘制模式手动创建自由文本框。
在“插入”→“文本框”下拉列表中选择“绘制文本框”；
将鼠标移动到文档中，按住左键拖拽出所需大小的矩形区域；
拖拽完成后释放鼠标，即生成一个空白文本框；
双击文本框内部即可输入文字，也可右键选择“添加文字”命令；
绘制模式支持任意长宽比例，适合特殊排版需求；
在图文混排时插入
图文并茂的文档中，文本框可帮助突出说明或标注重点。
在插入前切换到“页面布局”视图，保证图形元素与文字框叠放顺序；
插入预设或手绘文本框后，右键“置于顶层”或“浮于文字上方”；
使用“格式”→“环绕”功能，选择“浮于文字上方”或“衬于文字下方”；
拖动文本框可根据图文版式自由定位，实现高效混排；
通过“大小和位置”面板可精确设置浮动与对齐；
设置文本框格式与样式
调整大小与位置
在插入文本框后，需要根据文档排版进一步微调。
选中文本框，出现八个控制点，可拖动边框拖拽调整大小；
按住 Shift 键拖动角点，可保持长宽比等比例缩放；
右键文本框→“设置形状格式”→“大小”面板，输入精确尺寸（厘米或磅）；
拖动文本框内部即可移动到目标位置，或在“位置”面板中输入水平与垂直位置；
可使用对齐命令（“开始”→“对齐”）与其他对象对齐；
边框与填充设置
通过边框线条和填充色的调整，可强化文本框的视觉效果。
选中文本框后，点击“格式”选项卡中的“形状轮廓”按钮选择边框颜色、粗细与虚线样式；
若需要取消边框，可选择“无轮廓”；
点击“形状填充”，为文本框内部添加纯色填充、渐变填充或纹理填充；
通过“更多填充颜色”可指定自定义RGB或HEX色码；
在“格式”→“对齐”面板中，选择“置于文字下方”，实现透明效果与文字衔接；
文本框中文本属性
文本框内部的文字样式同样需要精细化调整。
双击文本框进入编辑状态，选中文字后使用“开始”菜单设置字体、字号和颜色；
在“段落”面板中设置行距、段前段后间距及对齐方式（左对齐、居中、右对齐、两端对齐）；
通过“文本效果”可添加投影、发光和三维效果，提高可读性；
若需在文本框中绘制列表，可先输入“* ”或数字编号，自动生成列表格式；
为保证与主体文本一致，建议将文本框内文字样式与正文样式保持一致；
文本框与文字环绕
文本环绕方式设置
文本框与正文文字的环绕方式决定了文档的视觉排版效果。
选中文本框，右键“环绕方式”→可选择“嵌入型”“环绕型”“紧密型”“衬于文字下方”“浮于文字上方”等；
嵌入型：文本框作为段落的一部分，与正文在同一行位置；
环绕型：正文围绕文本框四周排布，保持段落连续；
紧密型：正文紧贴文本框边缘折行，视觉更自然；
对于复杂版面，可通过“更多布局选项”自定义上下左右距离；
文本框与段落绑定
当文档内容频繁调整时，可通过绑定功能保持文本框与特定段落的关联。
在环绕方式设置中选择“嵌入型（与文字绑定）”；
启用“随文字移动”选项，当前段落增加或删除文字时，文本框自动跟随；
若需解绑，可取消“与文字绑定”，实现自由浮动；
在页眉页脚中插入的文本框也可绑定到指定段落，防止跨页移动；
使用“设置形状格式”→“属性”面板查看并调整绑定选项；
在表格与页眉页脚中插入文本框
在表格中插入文本框
表格内的注释或说明可通过文本框突出显示。
选中表格单元格→“插入”→“文本框”→手绘或预设；
默认文本框会浮在表格上层，如需嵌入单元格，可在浮动属性中选择“嵌入型”；
调整文本框大小与单元格对齐，保证表格美观和数据清晰；
若需多个注释，可复制已插入的文本框并粘贴到其他单元格；
在表格工具栏中使用“对齐”命令，保持所有注释框统一对齐；
在页眉页脚中插入文本框
页眉页脚中的文本框常用于添加页码、标题或版权信息。
切换到“插入”→“页眉/页脚”编辑模式；
在页眉或页脚区域插入文本框，并选择“嵌入型”环绕；
设置文本框填写内容，如“文档标题”“页码”“机密等级”等；
在“设计”选项卡中勾选“同前节”或“不同首页”，控制不同节的显示；
为避免影响正文布局，页眉页脚中的文本框建议使用更小字号与简洁样式；
高级操作与快捷键
快捷键调用文本框工具
WPS提供多种快捷键，可在编辑时快速打开文本框命令。
默认快捷键：Alt+N, X（依次按下Alt+N再按X，打开绘制文本框）；
使用Alt+N, F可直接调用预设样式文本框菜单；
在“文件”→“选项”→“自定义快捷键”中，可添加或修改快捷键映射；
若需快速复制格式，可选中文本框后按Ctrl+Shift+C复制格式，切换选中另一个对象按Ctrl+Shift+V粘贴格式；
合理利用快捷键能显著提升插入效率，建议打印快捷键对照表备用；
使用VBA宏批量插入文本框
对于需要在多页或多处位置批量插入文本框的用户，可使用WPS VBA脚本自动化处理。
打开“开发工具”→“宏”编辑窗口，输入以下示例代码：
Sub 批量插入文本框()
Dim shp As Shape
Dim i As Integer
For i = 1 To ActiveDocument.Paragraphs.Count
If Len(Trim(ActiveDocument.Paragraphs(i).Range.Text)) > 0 Then
Set shp = ActiveDocument.Shapes.AddTextbox(msoTextOrientationHorizontal, _
Left:=50, Top:=ActiveDocument.Paragraphs(i).Range.Information(wdVerticalPositionRelativeToPage), _
Width:=200, Height:=50)
shp.TextFrame.TextRange.Text = "注：" & i
End If
Next i
End Sub
该脚本将在每个非空段落顶部插入注释文本框；
可根据需求修改Left、Top、Width、Height参数及文本内容；
在“宏安全性”中选择“启用所有宏”并勾选“信任VBA项目对象模型”；
执行宏后，可在“宏”面板查看运行日志与错误提示；
常见问题与故障排查
文本框未显示内容
检查文本框的填充颜色是否与文字颜色相同，导致看不到文本；
确认文本框内字体大小是否过小，尝试调整字号后查看；
在“选择窗格”中确认文本框是否被设置为“隐藏”状态；
若文本框位于页眉/页脚层级，请切换到对应编辑模式检查内容；
文本框移动或粘贴后消失
检查文本框环绕方式是否为“随文字移动”，改为“浮于文字上方”后重试；
确认目标粘贴位置是否在表格或页眉页脚之外，避免与段落绑定冲突；
若复制粘贴后未出现，尝试粘贴为“保持原格式”或使用快捷键Ctrl+Alt+V选择“图片（增强型元文件）”；
文本框边框样式无效
在“格式”选项卡中点击“重置形状样式”，恢复默认边框参数；
若边框设置面板无法打开，检查WPS是否处于简洁模式或功能被精简；
更新WPS到最新版，部分旧版本BUG可能导致样式面板异常；
如何将文本框中的文字与段落对齐？
在文本框内选中文本，使用“开始”菜单的对齐按钮设置即可。
文本框能否插入到页脚以外的指定位置？
可以，取消绑定后拖动文本框至任意页面位置。
如何批量删除文档中所有空白文本框？
可使用VBA脚本循环判断TextFrame.TextRange.Text=""并调用Delete方法。